GRAFICAS EN EXCEL

Para usar el asistente de gráficos, primero debe seleccionar los datos a ser graficados.

1. Seleccionar el rango A7:A13, las etiquetas de fila en la sección Ingresos. 
    
2. Mantener apretada la tecla CTRL, desplazar hacia la derecha y seleccionar el rango   N7:N13, los totales de cada fila en la sección Ingresos. 

1. Hacer un clic en el botón del Asistente Gráfico. El diálogo del Asistente se abre en el paso 1 de 4. 
    
2. Experimentar:  Seleccionar cada tipo de gráfico y hacer un clic en cada uno de los subtipos. Hacer un clic en el botón, Presionar para ver muestra, la barra debajo de los subtipos. El panel le mostrará como se verán los datos que acaba de seleccionar al utilizar ese subtipo. Qué tipos parecen útiles para estos datos del Presupuesto?   

 

1. Seleccionar el tipo de Grafico Circular  y el primer subtipo en la fila de arriba.   
    
2. Hacer un clic en el botón Presionar para ver muestra y mantener apretado el botón del ratón, mientras mira el panel con la vista preliminar en el diálogo. Muestra aproximadamente como se verán los datos en este tipo de gráfico.    

Hacer un clic en Siguiente. Se abre el paso 2 del asistente, mostrando los rangos usados para el gráfico.    El rango de datos usa referencias absolutas. Esos signos $ distribuidos por los alrededores, esta vez no significan dinero! Si usted mueve sus datos dentro de la hoja, el gráfico cambiará sus referencias para hacer juego.  Es super útil!

 Notar que el nombre de hoja  está incluido en las celdas de referencia, seguidos por un signo de exclamación. Se puede leer el signo de exclamación ! como "bang" cuando exprese el rango en voz alta. Los rangos están separados por una coma. De manera que el formato correcto para el rango de datos es NombredeHoja!$Columna$Filia:$Columna$Fila y ponga una coma entre cada rango usado en el gráfico. La ficha de Series es usada cuando se grafica más de un juego de datos a la vez.

Hacer un clic en Siguiente. Paso 3 del asistente y se abre en el rótulo Títulos. El grafico circular variará de acuerdo a sus propios cambios.  
   Para el Título del Gráfico escribir   Presupuesto 1998- Ingresos 

1. Hacer un clic en el botón  Siguiente para continuar. Se abre el Paso 4.
    
2. Elegir con un clic  En una hoja nueva y escribir  en  Ingresos .
   
     
3. Hacer un clic en el botón Terminar. Aparece el gráfico terminado en una nueva hoja gráfica llamada Ingresos.
   
   
4. Hacer un clic en la barra Fórmula y escribir  su nombre, 2 espacios , la fecha, 6 espacios, Proyecto 1: Introducción a Excel  y pulse ENTRAR. Aparece un marco o cuadro de texto conteniendo su texto en el centro de la hoja.   

1. Hacer un clic en Vista Preliminar de Impresión,  para ver como se imprimirá este gráfico.  Si fuera necesario, haga sus correcciones.
    
2. Hacer un clic en el botón  Imprimir,  para que se imprima la hoja solamente. Los parámetros por defecto harán que se impriman todas las páginas de las hojas activa(s). En este caso hay una sola página.    No necesita guardar sus cambios.

Reflexion

    "Las grafias nos ayudan a llevar un mejor control de nuestras cuentas, gastos, inversiones, etc. Y poder llevar acabo una mejor calidad de orden en nuestros datos..."